تعريف التكلفة : هي الموارد المضحى بها لتحقيق هدف معين كإنتاج البضائع وتأدية الخدمات.
محاسبة التكاليف : مجموعة النظم والإجراءات التي تقوم بالقياس والتقرير عن تكلفة البضائع المصنعة والخدمات المؤداة وتخصيصها على أهداف التكلفة .
أهداف محاسبة التكاليف :
- تحديد تكلفة كل من : وحدة الإنتاج، أمر الإنتاج، العملية، المرحلة، والقسم، وتطوير أسس تحميل التكاليف.
- إنتاج التقارير عن الهدر الحاصل في المواد أو الوقت أو المصاريف وتحديد أسباب الهدر واقتراح الحلول المناسبة .
- تحديد الأنشطة الرابحة والأنشطة غير الرابحة وتطوير أنظمة الأنتاج لجعلها أكثر ربحية .
- تقديم المعلومات عن التكلفة الفعلية من أجل مقارنتها بالتكلفة المقدرة ومساعدة الإدارة في تصحيح سياسات التسعير.
- تقديم مقارنات للتكاليف عبر الفترات المحاسبية ولمختلف أحجام الإنتاج للمساعدة في مراقبة الموازنات .
- إعداد مقارنات للتكاليف الفعلية والتكاليف المقدرة والتقرير عن الفروقات للادارة.
- تحديد أسباب الزيادة والنقصان في الربح او الخسارة .
- إعداد مقارنات للتكاليف مع المنشآت المماثلة.
- تحديد أثر عمل المنشأة دون الطاقة الكاملة على الربحية .
- تزويد الادارة بمعلومات التكاليف اللازمة لاتخاذ القرارات كابرام العقود ، الغاء بعض خطوط الانتاج.
مزايا محاسبة التكاليف:
- تخفيض التكاليف عن طريق مقارنة التكاليف المقدرة والتكاليف الفعلية.
- تطوير سياسات البيع والتسعير .
- تقديم تقارير دقيقة عن الأداء في المنشأة.
- خلق روح المنافسة بين أقسام المنشاة.
- تحقيق التوازن في الانتاجية والحفاظ على الموارد من الهدر.
- تحديد معايير الجودة في المنشاة .
- تحديد الفروقات بالربحية نتيجة اختلاف حجم الانتاج.
- التخفيض من الهدر في الوقت والمواد والعمل الألي .
- تحقيق التوافق بين نتائج التكاليف والنتائج المالية .
- الاستفادة من تقارير الأداء السابقة .
- وضع مقارنات للربحية بين مختلف المنتجات والمراحل والأقسام لتحديد المناطق التي تسبب الخسائر.
- مراقبة التكاليف وتخفيضها.
- تحليل التكاليف غير المباشرة تحميلها على مختلف اقسام المنشأة وتحديد سبل التوفير.
- التكاليف الفعلية تستخدم كاساس لبناء الموازانات .