هناك اربع عوامل او مبادئ اساسية يتم بناء عليها اختيار البرنامج المحاسبى المناسب لشركتى وهى : -

1. مبدا المنفعة / التكلفة Cost – Benefit \ Principle
2. مبدأ التوافق و الملاءمة Compatibility Principle
3. مبدأ الرقابة والتحكم Control Principle
4. مبدأ المرونة Flexibility Principle

• مبدأ المنفعة / التكلفة : من أهم المبادئ في اختيار برنامج المحاسبة مبدأ منفعة التكلفة Cost benefit Principle والذي ينص على ان المنفعة الناتجة من استعمال برنامج المحاسبة تساوى او اكثر من تكلفة البرنامج المحاسبي .

• مبدأ التوافق والملاءمة Compatibility Principle يجب على أن يكون تصميم برنامج المحاسبة يتناغم ويتفق مع طبيعة نشاط المنشاة والعنصر البشري .

• مبدأ الرقابة والتحكم Control Principle ينص على ان كل برنامج محاسبي يجب ان يتوفر فيه نظام الرقابة الداخلي الذي يحمي أصول الشركة والذي يؤكد على صحة البيانات الموجودة فيه.

•مبدأ المرونة Flexibility Principle يجب أن يتوفر في برنامج المحاسبة مبدأ المرونة ليواكب التطورات التي ممكن أن تنشأ عن تطور المنشأة والمتغيرات التي ممكن أن تحدث