التقارير المالية وغيرها من المراسلات التجارية

بما أن التقارير المالية تختلف في طرق عرضها ودرجة التركيز في أسلوب كتابتها وكما أيضا تختلف في أهدافها من حيث كونها عملا روتينيا يوضح درجة التقدم في أداء الأعمال أو التركيز على الأهداف النهائية من إعدادها واختلافها في الطول والقصر والشكل والمكونات وذلك لان منها ما يكون رسمي مطول ومنها المختصر في شكل خطاب أو مذكرة داخلية فسوف أوضح بشكل مختصر ومبسط أوجه الشبة والاختلاف فيما بين المراسلات والتقارير المالية
أوجه الشبة بين التقارير المالية والمراسلات التجارية
1- الأمانة والموضوعية في كتابة كلا منهما
2- الوضوح : فلا ينبغي استخدام العبارات الغامضة والألفاظ التي قد تحمل أكثر من معنى
3- عدم مفاجئه القارئ والانتقال من فكرة إلى أخرى دون الربط بينهما فالهدف الأساسي هو نقل الأفكار إلى القراء بأسهل وأسرع الطرق
4- تتشابه اغلب التقارير والمراسلات التجارية في عرض الأشياء الواردة بها بصورة إخبارية و ليس في شكل نصائح ومواعظ
5- لا ينبغي ذكر ما يعرفه القارئ في التقرير أو الرسال
أوجه الخلاف بين التقارير والمراسلات التجارية
الاختلاف الرئيسي بين التقارير المطولة والمختصرة وبين المراسلات التجارية يكون في الشكل والتنظيم الداخلي فعادة مت يتم استخدام في المنشآت الاقتصادية التقارير المختصرة المطبوعة في شكل استمارات لتقليل من التكاليف ويكون تذكيرا للمعدين بكل المحتويات بكل محتويات التقرير التي قد يحتاجون إليها كما يغلب طابع الاختصار والدقة في التعبير عند كتابة المراسلات التجارية دون الإخلال بالهدف الأساسي من الرسالة
أما التقارير الرسمية فعاده ما تكون مطولة وتستخدم داخل وخارج المنشآت